Solicitarea privind accesul electronic la documentele financiar-contabile
În ședința Consiliului Baroului București din 19.05.2020 s-a luat în discuție solicitarea unuia dintre cenzori referitoare la transmiterea către aceștia a documentelor financiar-contabile în format electronic/facilitarea accesului de la distanță.
Solicitarea a fost amânată în mai multe rânduri
Solicitarea a fost formulată în data de 10.03.2020 și a fost amânată în mai multe rânduri pentru analiză, pentru întocmirea unui referat de la compartimentul IT, ba chiar și pentru un balotaj (5 voturi pentru și 5 voturi împotrivă).
Soluția tehnică propusă: platformă cloud și acces individual
Prin referatul IT s-a arătat că documentele pot fi încărcate pe o platformă în cloud și că accesul poate fi acordat pe bază de parolă individuală.
Accesul „read only” la documente
Mai mult, s-a arătat că accesul poate fi acordat ”read only”, ceea ce ar însemna că documentele nu pot fi, în principiu, salvate, copiate, editate etc.
O propunere similară pentru lucrările Consiliului Baroului București
Menționez că, în ideea ameliorării/eficientizării procedurii de lucru, am formulat personal în data de 12.02.2020 o propunere asemănătoare în ceea ce privește lucrările Consiliului Baroului București.
Arhivarea electronică și constituirea unei baze de date
În cuprinsul propunerii mele, am arătat că această modalitate de lucru prezintă și avantajul incontestabil al constituirii unei baze utile de date (problema arhivării electronice a datelor ar primi o soluție măcar parțială).
Confidențialitatea datelor și responsabilitatea accesului
Am mai arătat că secretul profesional ne obligă să asigurăm confidențialitatea datelor indiferent de modul în care le-am accesat și că parola individuală va facilita identificarea urgentă a responsabilului pentru eventuale breșe/greșeli.
Propunerea privind digitalizarea a fost amânată sine die
Propunerea mea din februarie a fost amânată sine die, adică respinsă 🙂
Solicitarea cenzorului a fost respinsă
Din păcate, argumentele învederate mai sus nu au fost suficiente pentru a forma o majoritate nici în privința solicitării cenzorului, iar solicitarea sa a fost respinsă cu majoritatea voturilor exprimate în 19.05.2020.
Articol scris de Piperea & Asociații, iar pentru noutați ne găsiți și pe social media.